Verwaltung Auslagern
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
Warum Backoffice?
Konzentriere dich auf das Training – wir kümmern uns um den Rest.
Kostenlos testenGesamtes Onboarding und persönliche Voreinstellungen
Wir richten Omoplata für dich ein, konfigurieren alles nach deinen Wünschen und sorgen dafür, dass du sofort loslegen kannst.
Lastschrifteinzug und Rücklastschriften
Wir übernehmen den Lastschrifteinzug, verfolgen Rücklastschriften und sorgen dafür, dass deine Einnahmen zuverlässig eingehen.
Mahnwesen und Kündigungen
Vom Versand von Mahnungen über die Weitergabe ans Inkasso bis hin zur Bearbeitung von Kündigungen – wir übernehmen die unangenehmen Aufgaben für dich.
Leistungsstarke Funktionen
Omoplata bringt Lead-Verwaltung, Mitgliederorganisation und Zahlungsabwicklung in einer einzigen Software zusammen – damit du alles zentral steuerst und mehr Zeit fürs Training hast.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Digitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Probetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Trainerbereich
Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.
Kursplanung
Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.
Direkte Bankintegration
Für automatische Abbuchungen, Rücklastschrift-Handling und Überweisungsabgleich - ohne zusätzliche Kosten!
Zentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Vertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Cashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Nachrichten
Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.
Automatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
KPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Cashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Webseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Backoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
KPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Mitgliederübersicht
Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.
Graduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mitgliederbereich
Schüler sehen ihre Check-Ins, Graduierungen, Fortschritte und erhalten personalisierte Infos - zeitnah auch als App!
Community & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Häufige Fragen
Omoplata ist die All-in-One-Lösung für Kampfsportschulen. Du verwaltest Mitglieder, automatisierst Zahlungen via SEPA, planst Kurse, trackst Graduierungen und behältst alle Finanzen im Blick – alles in einer einzigen Plattform. Spare Zeit, reduziere Fehler und konzentriere dich auf das Wesentliche: deine Schüler und ihr Training.
Omoplata bietet direkte Bankintegration für SEPA-Lastschriften – komplett ohne Transaktionsgebühren. Du erhältst 100% der Mitgliedsbeiträge. Automatische Lastschriften, intelligentes Rücklastschrift-Handling und automatischer Überweisungsabgleich machen die Finanzverwaltung zum Kinderspiel. Keine versteckten Kosten, volle Transparenz.
Kontaktiere uns einfach – wir unterstützen dich dabei, Omoplata für deine Schule zu personalisieren, sodass du direkt starten kannst. Bald kannst du das komplette Onboarding auch vollständig digital durchführen - alles automatisiert und in wenigen Minuten erledigt.
Absolut! Wir unterstützen dich beim Wechsel von anderen Systemen. Deine bestehenden Mitgliederdaten, Verträge und Zahlungshistorie werden sicher migriert. Unser Team begleitet dich während des gesamten Prozesses, damit der Übergang reibungslos verläuft und du keine Daten verlierst.
Alle Daten werden in Deutschland gehostet und unterliegen strengen DSGVO-Richtlinien. Jeder Club hat seine eigene isolierte Datenbank für maximale Sicherheit. Deine Mitgliederdaten, Zahlungsinformationen und Verträge sind verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Datenschutz steht bei uns an erster Stelle.
Ja! Jedes Mitglied erhält Zugang zum Mitgliederportal (zeitnah auch als App). Dort sehen sie ihre Check-Ins, Graduierungen, Trainingsfortschritte, Zahlungshistorie und können ihre persönlichen Daten aktualisieren. Das steigert Transparenz, Motivation und reduziert Rückfragen bei dir – win-win für alle!
Wir sind selbst Kampfsportler und verstehen deinen Alltag. Du erhältst persönlichen Support per E-Mail – in dringenden Fällen natürlich auch telefonisch – sowie eine umfassende Dokumentation und regelmäßige Updates mit neuen Funktionen. Omoplata ist einfach und intuitiv zu bedienen. Wir hören auf dein Feedback und entwickeln die Software kontinuierlich weiter – gemeinsam mit der Community.
Definitiv! Omoplata ist flexibel und passt sich deinen Prozessen an – nicht umgekehrt. Egal ob BJJ, Muay Thai, Boxing oder MMA: unterschiedliche Trainingsmodelle, Altersgruppen, Vertragslaufzeiten, Preisstrukturen und Graduierungssysteme sind problemlos abbildbar. Von kleinen Studios bis zu großen Akademien – Omoplata wächst mit dir.
Kein Problem! Du kannst auch ohne digitale Mitgliederdaten mit Omoplata starten. Wir unterstützen dich persönlich dabei, deine bestehenden Listen oder Papierunterlagen Schritt für Schritt zu digitalisieren. Gemeinsam finden wir den einfachsten Weg für deinen Start – ob durch manuelle Eingabe, den Import aus vorhandenen Dateien oder individuelle Hilfestellung beim Aufbau deiner Datenstruktur. Wir begleiten dich, bis alles reibungslos läuft.
Bereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.
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